Trước khi khởi hành
Những điều cần thiết nhất khi du khách quyết định tham gia loại hình
du lịch caravan, chính là có một chiếc xe tốt. Xe có thể là tài sản cá nhân do người chủ tự lái, hoặc cũng có thể là xe thuê mướn. Xe phải có đầy đủ giấy tờ đi kèm như Tờ khai liên vận, Bằng lái xe… Khi có đầy đủ yếu tố trên, du khách cần phải tham khảo và chọn cung đường tham quan phù hợp với điều kiện của mình. Trước hết cần xem tổng đoạn đường di chuyển bao nhiêu km, mức độ khó khăn, mạo hiểm của cung đường như thế nào, các điểm nghỉ ngơi trên đường chất lượng có đủ đảm bảo duy trì sức khoẻ cho suốt chuyến đi không… Nếu cung đường có quá nhiều nguy hiểm (nhiều đèo d
óc, trơn trượt…), thì nên yêu cầu đơn vị tổ chức tour cung cấp nhiều hơn các thông tin về cung đường này. Bên cạnh việc tìm hiểu những thông tin quan trọng trên, du khách cũng nên tự tìm hiểu hiểu thêm về những dịch vụ mà nhà tổ chức tour đáp ứng cho suốt tuyến đường như việc ăn uống, nghỉ ngơi, lưu trú, mua sắm…
Hành lý mang theo của du khách là tùy thích, gói gọn trong phạm vi cá nhân. Nhưng thông thường cần hạn chế (nếu đi nhiều người) vì sẽ mua thêm nhiều đồ trong chặng về. Cần có sức khỏe thật tốt trước khi đi. Phải khám bệnh trước khi khởi hành tối đa là 1 tuần. Nếu sức khỏe không đảm bảo nên hủy tour ngay để tránh những tai nạn đáng tiếc. Tăng cường chạy bộ, vận động trước khi đi một tháng để tăng cường thể lực.
Trong khi đi
Du khách nên đọc và tìm hiểu kỹ các thông tin chi tiết ở từng chặng đường đi do nhà tổ chức tour cung cấp. Trên đó thể hiện những thông tin cần lưu ý như lộ trình, khoảng cách an toàn, vận tốc trung bình, những đoạn cần lưu ý, vị trí cây xăng, đoạn đường đèo dốc, khu dân cư… Đây là những điều rất hữu dụng, kết hợp với những hướng dẫn chi tiết do ban tổ chức thực hiện trên đường đi. Tuyệt đối phải giữ khoảng cách an toàn, nối đuôi nhau, không được vượt nhau với bất kỳ lý do gì. Nếu có điều cần thông báo, cần liên lạc qua bộ đàm ngay. Trên đường đi tuyệt đối phải tuân thủ các hướng dẫn của Ban tổ chức. Khi gặp những chướng ngại trên đường phải thông báo ngay cho ban tổ chức và tất cả các xe đi cùng để kịp thời xử lý (ví dụ: xe tải, xe công nông ngược chiều, động vật băng ngang đường). Điều này sẽ giảm thiểu tai nạn do thắng gấp hoặc khi vào những đoạn cua gắt.
Những vật dụng cá nhân cần mang theo trong chuyến đi là quần áo, giày thể thao, thuốc hạ sốt, viên sủi vitaminC. Du khách cần lưu ý, Passport phải có giá trị sử dụng cho đến ngày kết thúc tour, kèm theo bằng lái phù hợp với loại xe đang lái.
Tại các điểm tham quan mua sắm, tuyệt đối không nhận đồ gửi của những người lạ mặt. Không mua bán các mặt hàng cấm như ma tuý, vũ khí, chất cháy nổ… Cần tuân thủ các qui định nơi đến. Những điều cần hỏi có thể liên hệ ngay với bộ phận hướng dẫn để được giải đáp, giúp đỡ kịp thời, đặc biệt là khi có những sự cố ngoài ý muốn như tai nạn khi tham quan mua sắm, mất tư trang…
Khi về
Du khách cũng cần phải tuân thủ các qui định về đội hình, như khi khởi hành. Nếu đi ra nước ngoài, khi về du khách cần kê khai đầy đủ các mặt hàng mua sắm vào tờ khai hàng hoá nhập khi trở lại cửa khẩu Việt Nam.
Hy vọng với những thông tin trên, du khách sẽ có thể lựa chọn dễ dàng hơn một tour caravan vừa đảm bảo điều kiện an toàn sức khỏe, vừa cảm nhận được thú vui của loại hình du lịch lắm cầu kỳ này.