Thực hiện cuộc xúc tiến này, chính quyền và Cục
Du lịch TP.Bắc Hải đã huy động hơn 40 cán bộ, nhân viên thuộc các phòng, ban chức năng của Cục Du lịch thành phố, lãnh đạo, cán bộ các công ty khai thác
du lịch đường biển
Trung Quốc - Việt Nam, các cán bộ quản lý tuyến, điểm du lịch trên địa bàn v.v... do Phó Thị trưởng thành phố Bắc Hải và Cục trưởng Cục Du lịch TP.Bắc Hải làm trưởng đoàn. Về phía tỉnh
Quảng Ninh, Sở Du lịch đã cử Phó Giám đốc Sở trực tiếp làm trưởng đoàn, cùng với Thư ký Ban chỉ đạo Nhà nước về Du lịch của tỉnh, đại diện 3 công ty lữ hành tàu biển và 7 cán bộ, diễn viên Trường Cao đẳng Văn hoá nghệ thuật &
Du lịch Hạ Long phối hợp tham gia.
Với sự chuẩn bị chu đáo về tài liệu, ấn phẩm, chương trình nghệ thuật và các phương tiện thông tin, đoàn xúc tiến du lịch “quốc tế” của 2 địa phương đã có một chương trình tuyên truyền, quảng bá du lịch mang tính chuyên nghiệp cao, hình thức đẹp, nội dung phong phú, độc đáo và hấp dẫn. Trong phòng họp lớn của các khách sạn 4-5 sao tại trung tâm các TP Nam Kinh, Hợp Phì, Từ Châu, Nam Thông, Diêm Thành và Trấn Giang, đoàn đã trang trí hơn 50 poster quảng cáo du lịch và lần lượt trình diễn một chương trình xúc tiến đa dạng, kết hợp hài hoà các bài phát biểu chính thức trên diễn đàn với việc trình chiếu, giới thiệu hình ảnh các sản phẩm, dịch vụ du lịch, các tour du lịch đường biển, biểu diễn nghệ thuật, quảng bá tiềm năng, thế mạnh, mời gọi hợp tác đầu tư, liên doanh, liên kết và bốc thăm các giải thưởng du lịch, trong đó có giải đặc biệt là một chuyến đi du lịch miễn phí đến Hạ Long...
Các tiết mục biểu diễn nghệ thuật do cán bộ, diễn viên Trường Cao đẳng Văn hoá nghệ thuật & Du lịch Hạ Long thể hiện gây được ấn tượng mạnh, góp phần quan trọng làm nổi bật nội dung chương trình quảng bá xúc tiến và được các đại biểu du lịch của 6 TP.Trung Quốc đánh giá cao.
Trong thời gian lưu trú tại các thành phố, lãnh đạo đoàn xúc tiến đã có nhiều cuộc tiếp xúc trao đổi, gặp mặt lãnh đạo chính quyền và cơ quan quản lý du lịch địa phương, tranh thủ tuyên truyền, giới thiệu về Du lịch Hạ Long, Quảng Ninh.
Tính chung trong toàn bộ chuyến công tác, đoàn xúc tiến du lịch của tỉnh đã phối hợp với chính quyền và Cục Du lịch thành phố Bắc Hải hành trình trên chặng đường hơn 10.000 km, mang theo hơn một tấn tài liệu, ấn phẩm; tổ chức được 6 chương trình hội nghị tại 6 thành phố lớn của 2 tỉnh Giang Tô và An Huy (Trung Quốc), thu hút gần 1.000 đại biểu tham dự.
Có thể nói, chuyến công du phối hợp quảng bá xúc tiến Du lịch của “Liên quân quốc tế”, giữa Cục Du lịch TP.Bắc Hải và Sở Du lịch Quảng Ninh đã thành công tốt đẹp. Ngay trong chuyến công tác, các công ty khai thác du lịch đường biển Trung Quốc - Việt Nam đã ký được nhiều hợp đồng đưa đón khách Trung Quốc đi
du lịch Hạ Long.
Lãnh đạo Sở Du lịch Quảng Ninh và Cục Du lịch thành phố Bắc Hải đều thống nhất đánh giá đây là một mô hình mới, có hiệu quả trong hoạt động quảng bá xúc tiến du lịch, hai bên sẽ cố gắng phát huy trong thời gian tới để tổ chức các chương trình xúc tiến có quy mô và chất lượng tốt hơn đến các địa phương khác của Trung Quốc.